Elektronische Signatur und digitaler Versand
Dank Multi-Channel-Output Architektur kann documento Output auf dem jeweils richtigen Versandweg übermitteln. Dabei stehen zahlreiche elektronische Kanäle zur Verfügung.
Im folgenden ein Beispiel für den Versand von vertraulichen Lohndokumenten an Ihre Mitarbeiter via digital signierter IncaMail.
Die Lösung bietet Ihnen hohe Sicherheit, nachweisbaren Versand sowie Beweisfähigkeit bei gleichzeitiger Kostenreduktion und einer Erhöhung des Automatisierungsgrades.
Hybrid-Lösung
Empfänger, die keinen elektronischen Versand wünschen, bedienen Sie mit physischen Briefen, die dank documento samt Sichtfensterfrankatur auf dem richtigen Papier ausgedruckt werden.
Rechtssicherheit und Kostenreduktion
Die Lösung bietet Ihnen hohe Sicherheit, nachweisbaren Versand sowie Beweisfähigkeit bei gleichzeitiger Kostenreduktion und einer Erhöhung des Automatisierungsgrades.
Workflow
Sie senden ein vertrauliches Dokument (Lohnausweis, Verfügung, 3. Mahnung etc.)
1 - Datenaufbereitung
Der Dokumentenoutput aus jeder beliebigen Anwendung - beispielsweise einer Lohnbuchhaltung - wird zu PDF aufbereitet. Beilagen wie Mitarbeiterinformationen werden automatisch hinzugefügt.
2 - Gesicherter Versand per IncaMail
Digital (gelbe Pfeile) mit elektronischer Signatur als sichere und nachweisbare IncaMail-Nachricht
3 - Briefversand
Bei Bedarf werden Dokumente für den Briefversand mit Sichtfenster-Frankatur ausgedruckt. Beispielsweise wenn es Empfänger gibt, die nicht elektronisch empfangen können.
documento mit IncaMail
Direkter elektronischer Versand per IncaMail mit den Versandarten Einschreiben, Vertraulich und eGov ohne Integrationsaufwand
Einfacher und effizienter Versand per Knopfdruck
Ein Tool für alles: Sowohl Print- wie auch elektronischer Versand in einem Tool kombinierbar
Sparen Sie über 50% der Outputkosten durch den elektronischen Versand mittels IncaMail
Zustellung der elektronischen Dokumente ohne Zeitverlust
documento mit SuisseID
Dokumente können ohne Medienbruch online unterschrieben werden
Die elektronische qualifizierte Signatur ist rechtsgültig nach Schweizer Gesetzgebung (ZertES, OR)
Prüfung der Gültigkeit der Signatur jederzeit online möglich
Zeit- und Kosteneinsparungen durch Prozessoptimierung
Kompletter Workflow wird elektronisch abgewickelt
Dokumente können online archiviert werden
