Printcom ScanClient
Die Scan-Lösung für die Digitalisierung von Dokumenten am Arbeitsplatz
Der Printcom ScanClient ist das Bindeglied zwischen dem Scanner/Multifunktionsgerät, der Fachanwendung und Ihrem Archiv. Nach dem Scanvorgang werden die Dokumente angezeigt, mit Metadaten versehen und in das Zielformat für die Ablage im DMS oder Archiv gewandelt.
Funktionsweise
Der Printcom ScanClient zeigt jedes Dokument in einer Leseansicht an. Bei der Sichtkontrolle werden die Metadaten angezeigt und können vom Anwender bei Bedarf ergänzt werden. Auch können über die Dokumenten-Bearbeitungs-Features Korrekturen vorgenommen werden.
Workflow
1 - Dokumenten-Input
Tisch-Scanner, Multifunktionsgeräte, Hotfolder, TWAIN, WIA
2 - Metadaten
Metadaten von Fachanwendungen können über verschiedene Schnittstellen abgegriffen und dem Dokument zugeordnet werden.
3 - Metadaten von Datenbanken
Existierende Datenbanken lassen sich als Metadaten-Quelle im ScanClient konfigurieren
4 - Ablage
Die vollständig indizierten Dokumente werden in einem geeigneten Format wie z.B. PDF/A in dem DMS oder elektronischen Archiv abgelegt.
5 - Sichtkontrolle
Die Sichtkontrolle der Scans bietet die Möglichkeit, Ergänzungen und Korrekturen am Dokument oder den Metadaten vorzunehmen.