ScanClient Einsatzszenarien
Eingangspost
Eingehende Post wird direkt in der Postabteilung eines Unternehmens mittels Printcom ScanClient in eine elektronische Fallakte überführt. Alle relevanten Informationen, wie zum Beispiel die Fall-Nummer, das Scan-Datum und der Dokumententyp sind in der elektronischen Fallakte ersichtlich. Alle folgenden Prozesse finden papierlos und medienbruchfrei statt. Dadurch sind diese Prozesse effizienter, nachverfolgbarer und standortunabhängig. Rechtssicherheit und Konformität mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden durch Verwendung eines revisionssicheren, elektronischen Archives erreicht.
Medienbruchfreies Arbeiten und durchgehend digitale Aktenführung - ScanClient macht es möglich
Scan-Prozesse am Schalter
Kunden werden persönlich am Schalter von Ihren Mitarbeitern betreut? Es ist wichtig, dass der Kunde schnell und reibungslos bedient wird? Mit dem Printcom ScanClient ist es Ihren Mitarbeitern möglich, jegliche Dokumente effizient in das Archiv zu überführen. Die benötigten Informationen zum Fall werden weitestgehend automatisch den Dokumenten zugeordnet.
Hierdurch können sich Ihre Kundenbetreuer mehr dem Kunden und dessen Belangen widmen.
Individuelle
Anpassungs-Möglichkeiten
Praxis: Archivierung im Hochsicherheits-Umfeld: Sensible Dokumente werden von Ihren Mitarbeitern eingescannt und im Archiv abgelegt? Fehler bei den Metadaten dürfen auf keinen Fall vorkommen!
Mitarbeiter A scannt die Dokumente via Printcom ScanClient. Die gescannten Seiten werden mit den Metadaten am Bildschirm dargestellt. An dieser Stelle werden die Metadaten überprüft und wenn nötig korrigiert. Nachdem der Archiv-Button gedrückt wurde, wird das Dokument mit den Metadaten temporär abgelegt. Hier wird es von Mitarbeiter B mit der gleichen Indizierungsmaske geöffnet und dieselbe Überprüfung vorgenommen (vier Augen-Prinzip). Diese Anpassung entspricht einem Kundenwunsch, den die Printcom dank der Erweiterbarkeit per Plug-In wunschgemäss umgesetzt hat.