Printcom ScanManager
Die Lösung für automatisierte Scan-Verarbeitungen
Der ScanManager steuert gescannte Dokumente gemäss den vorgegebenen Workflows. Anhand der in der ScanManager Jobkonfiguration definierten Auslesepositionen, können Informationen aus den Dokumenten identifiziert und die Dokumente entsprechend verarbeitet werden. Gescannte Dokumente können ohne Änderung am Layout entsprechend den kundenspezifischen Einstellungen sortiert, archiviert oder via E-Mail oder Dateiablage ausgegeben werden.
Funktionsweise
Der ScanManager besteht aus Client und Server. Der Server verarbeitet die Scan-Daten automatisch und gibt sie aufbereitet an das Zielsystem weiter. Der Client bietet eine Jobverwaltung mit Überwachungs- und Konfigurationsmöglichkeiten.
Workflow
1 - Dokumentenquellen
Aus verschiedenen Quellen wie Scannern und Multifunktionsgeräten werden Dokumente an einen Hotfolder übergeben
2 - Dokumenten-Input
Gescannte Dokumente werden an den ScanManager übergeben - beispielsweise von einem Multifunktionsgerät mit eingebautem Scanner.
3 - Workflow-Ausführung
Der ScanManager startet automatische die Verarbeitung sobald ein eingehendes Dokument vorliegt. Die Steuerungen der nachfolgenden Business Logik basieren beispielsweise auf 1D und 2D Codes, Dateinamen und -quelle.
Metadaten von Fachanwendungen können über verschiedene Schnittstellen abgegriffen und dem Dokument zugeordnet werden.
4 - Ausgabeziele
Die fertig aufbereiteten Dokumente können an beliebige Ausgabeziele zur Ablage oder zum Starten von Folgeprozessen übergeben werden.