Unternehmensweites Drucken

Printcom bietet moderne und funktional umfassende Software-Lösungen für einfaches und effizientes Dokumenten-Management für Industrie, Gewerbe, Behörden und Banken.

Dezentraler Druck

Einzelne Briefe oder individuelle Dokumente lassen sich einfach und schnell am Arbeitsplatz ausdrucken. Nutzen Sie weiterhin die verfügbare Output-Infrastruktur oder steigen Sie um auf günstig anzuschaffende Arbeitsplatzdrucker. Über intelligente und vorgefertigte Workflows wird das jeweilige Dokument zum richtigen Gerät gesteuert bis hin zur Aufbringung von QR-Codes, Logo, Wasserzeichen etc. und der Möglichkeit zur automatischen Archivierung mit entsprechender Indexierung und der Nutzung digitaler Output-Kanäle wie gesicherte E-Mail, Fax, Messenger-Dienste etc.

Zentraler Druck

Nebst dem dezentralen Druck von einzelnen Dokumenten, die eventuell unterschrieben werden müssen oder anderweitig individuell sind, ermöglichen wir Ihnen mir unseren Lösungen die Verlagerung von standardisierten Ausdrucken oder grossen Druckaufträgen vom jeweiligen Arbeitsplatz auf kostengünstige zentrale Grossgeräte in einer internen Druckerei oder die Übergabe an ein externes Printcenter. Die Sammlung und Aufbereitung der Dokumente erfolgt im Vorfeld automatisch in Ihrem Haus und wird anschliessend intern gedruckt oder extern weitergeleitet. Eine vorhandene Kuvertiermaschine kann ebenso eingebunden und angesteuert werden wie das Aufbringen einer elektronischen Frankatur.

Vorteile und Nutzen

Individueller Output am Arbeitsplatz
Massenoutput der Tagespost auf zentralen Geräten
Anbindung eines externen Printcenters
Ansteuerung von Kuvertiermaschinen
Elektronische Frankatur
Digitale Output-Kanäle zusätzlich möglich

Zentrales und dezentrales Drucken

Ob individuelle Ausdrucke am Arbeitsplatz oder zentrale Ausdrucke als Tagespost, wir haben die notwendigen Lösungen um einen effektiven und kostengünstigen Output zu generieren.

Features

Versandbasierte Adressprüfung

Durch die Anbindung des Post-Dienstes «Versandbasierte Adressprüfung» kennt die Software vor dem Ausdruck die erwartete Zustellbarkeit pro Adresse. Dadurch können Sie unzustellbare Sendungen von der Produktion ausschliessen und Kosten für Produktion, Porto und Retouren-Bearbeitung reduzieren.

Ausserdem bekommen gültige Adressen ein Gütesiegel und Sie erhalten gratis Adressbereinigungen und Umzugsinformationen.

Digitale Output-Kanäle

Nicht nur das zu druckende Dokument kann verarbeitet werden, auch viele digitale Kanäle können mit unserer Lösung genutzt werden. Sie haben so beispielsweise die Möglichkeit, je nach Workflow zu wählen, ob ein Dokument per E-Mail versendet oder eine Nachricht per Messenger verschickt werden soll.

Die Möglichkeiten sind vielfältig und können beliebig miteinander kombiniert werden.

Verarbeitung der Dokument

Mit unserer Lösung können Sie nicht nur Workflows zur automatischen Auswahl des richtigen Druckprozesses erstellen, sondern zusätzlich Kuvertiermaschinen mittels OMR-, 2D- oder Barcode ansprechen. Der jeweilige Code wird hierbei durch unsere Software erstellt und nachträglich auf das Dokument aufgebracht. Selbstverständlich können Dokumenten aus verschiedenen Quellen bzw. Druckprozessen auch zusammengeführt und portooptimiert gemeinsam kuvertiert werden. Zusätzlich lassen sich noch Beileger oder Flyer zusteuern.