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Newsletter 01 / 2010

KOMCOM Süd 2010 Bericht

Die KOMCOM SÜD 2010 war für Printcom wieder einmal ein erfolgreiches Ereignis. Zahlreiche Besucher, vornehmlich aus der Mitte und dem Südwesten von Deutschland, sorgten gerade am Mittwoch für dichtes Gedränge auf unserem Stand, vor allem aber für interessante Gespräche.

«Größter» Anziehungspunkt war diesmal unser kleinstes Produkt: Der iFP12. Mit ihm lassen sich alle heutigen Sicherheitsdokumente des neuen Pass- und Ausweis-verfahrens im Einwohnermelde- und Ausländerwesen sowie die Belege für das digitale Antragsverfahren DIGANT einwandfrei einziehen, transportieren und bedrucken.

Zahlreiche Bestellungen, die bereits kurz nach der Messe eingegangen sind, bestärken uns in unserer Entscheidung für diesen Lösungsweg.

Unverändert im Programm bleibt natürlich auch der Bundledrucker Printcom / Olivetti PR2_10_PLUS, ein Flachbettdrucker für besonders schwierige Druckvorgänge in der Kfz-Zulassung, dem Führerscheinwesen sowie anderen Anwendungen wie Waffenwesen u.w..

Bei den Softwarelösungen wurde unser Angebot erweitert um den Fleet-Manager, welcher sehr großen Anklang fand: Dieses herstellerunabhängige Druckermanagement-Programm generiert ausführliche, informative und übersichtliche Analysen Ihres Outputs wie zum Beispiel Auswertungen von Druckmenge, kalkulatorischem TCO und der kompletten Druckkosten über einen vorgegebenen Zeitraum.

Dies nicht nur für Netzwerk- sondern auch für Desktop-Drucker! Die Software trägt dazu bei, den Aufwand / die Kosten für Verbrauchsmaterial-Bestellungen, Fehler-behebungen und Service-Beauftragung zu reduzieren und Sie zu entlasten.

Schwerpunkte bei den gezeigten Softwarelösungen waren auch unsere Eigenentwicklungen documento und OMRmarker.

Mit documento wählen Sie Drucker und Schächte nach Art der Medien, z. B. Bescheide, Rechnungen, Mahnungen, u. a. m., aus. Der universelle Druckertreiber unterstützt alle Ihre Windowsdrucker und sorgt für eine exakte Druckposition auf allen Belegen. Diese können nach unterschiedlichen Kriterien, z. B. Empfänger, Postleitzahl oder Seitenanzahl sortiert werden. Ihre bereits erstellten Dokumente werden dabei nicht verändert. Die ortsunabhängige Browser-administration erlaubt die zentrale Verwaltung aller Anwender, Gruppen und Drucker. Printcom liefert Ihnen auf Wunsch auch gleich die Schnittstellen zum OMRmarker und zu Ihrem Archivierungssystem mit.

Auf reges Interesse, besonders bei Verwaltungen mit hohem Druckaufkommen, stieß der (bei der Stadt Weimar bereits im Einsatz befindliche) OMRmarker mit welchem Sie Ihre fertigen Belege ohne Änderung am Layout mit einem Strich- oder Barcode zur Steuerung von Post- oder Kuvertiersystemen versehen können. Der OMRmarker ist frei programmierbar, Hersteller unabhängig und bietet eine Vielzahl von zusätzlichen Leistungsmerkmalen, wie z. B. Ausgabe als PCL- oder PDF-Format, Zusammenfügen von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen pro Adressat,
Sortierung der Kuverts nach Anzahl der Seiten (mit Aussteuerung), Postleitzahl, Land und Gewicht, Beifügen von elektronischen Beilagen, von Vordrucken aus den Druckerschächten oder dem Kuvertiersystem, einstellbare Verpackungsreihenfolge im Kuvert und wahlweise Frankierung nach BMZ (Schweiz) oder DV (Deutschland, in Vorbereitung). Zahlreiche Verwaltungen (Stadtwerke, Eigenbetriebe und Energieversorger) setzen bereits erfolgreich auf den OMRmarker.

Mit einer weiteren Neuerung wartete unser Archivierungs-system HYPARCHIV auf: Es wurde um ein echtes Dokumenten-Management-System erweitert. Die gezeigte Rechnungseingangsbearbeitung fand großes Interesse bei den Besuchern, die den einfachen Ablauf und die übersichtliche Gestaltung des Moduls InSpire insbesondere
in Verbindung mit einer SAP R/3 Anwendung sehr lobten.

Beachtung fand ebenso unser Angebot PrintConsult, mit dem wir Ihre bestehende Druck- und Kopierperipherie auf Ablaufprozess und Kosten untersuchen und optimieren. Als zuverlässiger Servicepartner übernehmen wir die Wartung Ihrer Geräte, Helpdesk-Funktionen und Logistikaufgaben und erstellen Ihnen detaillierte monatliche Auswertungen.

Unterstützung bei den Helpdesk-Aufgaben finden die zuständigen Administratoren bei dem zuletzt demonstrierten, von Pritncom entwickeltem Internet-Serviceportal. Ab sofort verfügen Sie über die Möglichkeit, alle Ihre Druckerstörungen, für sämtliche Drucksysteme, online ins Serviceportal einzugeben und den jeweiligen Status jederzeit abfragen zu können. Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Objekte zu verwalten. Des Weiteren können mehrere User, z.B. Helpdesk-Mitarbeiter, individuell auf das System zugreifen. Der gesamte Prozess vom Aufgeben des Servicecalls über die Erledigung bis hin zur Rückmeldung dauert maximal 24 Stunden.

Wir bedanken uns bei allen Besuchern und hoffen auf eine für beide Seiten erfolgreiche Zusammenarbeit.

 

OMRmarker - Version 5.3
 

Ab Mitte Juni 2010 steht unseren Kunden die Version 5.3 zur Verfügung. In dieser Version sind nachfolgende Features berücksichtigt:

    1. Plugin-Schnittstelle: Bilden Sie eigene Prozess-logiken mit Hilfe von Plugins ab (Customizing)
    2. E-Rechnung: Der OMRmaker ist jetzt in der Lage die NEST E-Rechnungsschnittstelle zu bedienen
    3. Aufbringen von Barcodes mit beliebigen Inhalten, auch aus dem Dokument
    4. Sammlung und Auswertung von statistischen Informationen zu Ihrem Output
    5. Adressfensterschutz
    6. Noch flexiblere Konfiguration von Sendungs- und Formular-Beilagen
    7. Noch flexiblere Generierung von Adressblättern, zum Beispiel wenn es mehrere Kuverts in einer Sendung gibt
    8. Unterstüzt Windows 7 und Windows Server 2008 R2

 

Klicken zum vergrößern

Mehr Infos unter:

+41 (0) 61 763 10 11 oder +49 (0) 7621 940 83 - 0

Auf unserer Homepage können Sie sich ebefalls über den OMRmarker informieren. Hier klicken..

Produktbeschreibung als PDF hier herunterladen

Praxis - Printcom at Work

Bei der Gemeindeverwaltung und den Schulen von Wangen-Brüttisellen bestand der Gerätepark aus 39, auf ver-schiedene Standorte verteilte, Geräte: Meist unvernetzte Kopier-, Fax- und Multifunktionsgeräte sowie Arbeits-platzdrucker.

Das jährliche Outputvolumen beträgt rund 1.3 Mio. Seiten in schwarz-weiss und 48’000 Seiten in Farbe. Mit der Auslagerung der gesamten Informatik der Gemeinde-verwaltung an das Rechenzentrum der Stadt Winterthur sorgte die heterogene Drucker- und Kopierlandschaft für viel Aufwand und somit Kosten, insbesondere die unter-schiedlichen Treiber in einem gemischten Umfeld (lokal und Rechenzentrum) stellten hier eine Herausforderung dar.

 Im Zusammenhang mit den auslaufenden Verträgen für die Kopiergeräte suchte man daher nach neuen Wegen.

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Printcom - Wo man sich trifft

Printcom GebaeudeMittlerweile sind wir 13 Jahre in Lörrach, zuerst 11 Jahre an der Hammer-strasse 5 und seit nun-mehr über 2 Jahren an der Konrad-Adenauer-Str.15 in unserem Verwaltungs- Service- und Logistik-gebäude. Die beiden Standorte haben eines gemeinsam: Beide sind nur einen Steinwurf von der nahen Schweizer Grenze entfernt. Unser Büro in Basel auf dem Dreispitz-Gelände ist in 20 Minuten erreichbar.

In Lörrach, sind dann auch unsere zentralen Dienste wie Personalabteilung, Servicekoordination etc. angesiedelt, aber vor allem ist es der Standort, über welche wir deutsche und schweizer Aktivitäten steuern.

Unser Firmensitz dient aber vor allem dazu, unsere Kunden, Interessenten und Partner aus der Schweiz und Deutschland willkommen zu heissen, um unsere neuesten Produkte im Showroom zu zeigen, eine Software-Schulung durchzuführen, ein Status-Meeting abzuhalten oder einfach nur einen Informations-Austausch in angenehmer Athmo-sphäre zu verbringen.

Kurz: Ein Ort der Begegnung, bei dem sich Mitarbeiter und Besucher wohlfühlen. Wir freuen uns, Sie bei Gelegenheit bei uns begrüssen zu dürfen!

 

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